Lag oppgavepåminnelser ved hjelp av Windows oppgaveplanlegging i stedet for tredjepartsverktøy

Det er ingen mangel på oppgavepåminnelse verktøy og applikasjoner som man kunne bruke for å holde en fane på oppgavelisten sin. Så mye at man ikke bryr seg om å se på standardfunksjonene eller verktøyene for Windows for å se om det er noe sånt tilgjengelig.




På jobben foretrekker jeg alltid å bruke MS Outlook da det også lar meg konfigurere oppgavepåminnelsene. Men hvis du ikke bruker det til e-post, vil det sannsynligvis ikke være mye fornuftig å bruke dette tunge verktøyet bare for oppgavepåminnelser. I slike tilfeller vil jeg foreslå deg bruk Windows oppgaveplanlegging i stedet for å velge et tredjepartsverktøy for å sette opp påminnelser.

Slik planlegger du en påminnelse som bruker den samme.







Fremgangsmåte for å lage oppgavepåminnelse ved å bruke oppgaveplanlegging

Windows Task Scheduler er en integrert del av operativsystemet, og det kan brukes til å utføre mange oppgaver som programvareoppdateringer, systemavstenging / vekking, diskopprydding, systemvedlikehold osv. Oppgavepåminnelse er en av de enkleste bruken man kan bruke den på.



Trinn 1: Start oppgaveplanleggeren. Du kan gjøre det ved å gå til Startmeny, Leter etter oppgaveplanlegger og så slå Tast inn.

Steg 2: I vinduet Oppgaveplanlegging er høyre rute merket som Handlinger. Klikk på alternativet til Lag oppgave.

Trinn 3: Gå til neste dialog general fane. Gi oppgaven din a Navn slik at du kan identifisere det blant annet hvis du bestemmer deg for å gjøre endringer senere.

Trinn 4: Bytt deretter konteksten til Triggers fane. Klikk på Ny -knappen nederst til venstre i vinduet for å definere triggerdetaljer.

Trinn 5: For utløseren, angi en startdato og -tid, velg tilbakefallets oppførsel og definer eventuelle avanserte innstillinger. Klikk på ok når ferdig.

Trinn 6: Tilbake på Lag oppgave vindu, bytt til handlinger fane og opprette en Ny handling.

Trinn 7: Velg om du vil Vis en melding eller Send en epost. Jeg valgte førstnevnte fordi det viser en pop up på toppen av hva du måtte gjøre når påminnelsen blir utløst. Fyll Tittel og Beskjed tekstbokser og trykk på Ok.

Merk: Hvis du vil, kan du opprette flere utløsere og definere flere handlinger for en enkelt oppgave.

Med det gjort kan du lukk alle vinduene som har blitt stablet. Og så kan du glemme oppgaven. Systemet ditt vil ta seg av å minne det på deg.





Konklusjon

Mens jeg sa at jeg bruker MS Outlook på jobben, har jeg brukt oppgaveplanlegging hjemme. Det fungerer sømløst, er enkelt å sette opp og gir ikke belastningen på maskinen min. Tror du ikke at du også burde trekke tredjepartsverktøyene du har brukt til dette (og hvis du ikke bruker smarttelefonen til det)?

Toppkreditt: Alan Cleaver