GT forklarer: Hva er SkyDrive smarte filer i Windows 8.1, og bør du bruke dem?




Smartfiler aktiverer en visningsmetode SkyDrive-filer uten problemer med å få dem til å bruke plass på en lokal disk. Så hvis du konfigurerer SkyDrive i Windows 8.1, kan du se bilder og dokumenter uten å ha dem faktisk lagret lokalt. Se og åpne alle filene du vil se, og de lastes automatisk opp som om filen var lagret på datamaskinen. Når du er ferdig med å bruke den, vil filen så å si fjerne seg fra systemet, men fremstå som om den er lokal. Betrakt det som en skylagringsmetode som forkleder seg som lokal lagring.

Dette kan også tenkes å se på den online SkyDrive-kontoen din, men innenfor rammen av Windows-filsystemet. Du kan se alle filene, men ingen av dem er lastet ned. Det er først når du får tilgang til filen at den midlertidig lagres lokalt. Hvis du derimot bestemmer at du alltid vil ha en bestemt fil tilgjengelig offline, kan du enkelt tillate dette direkte i Windows. Det motsatte, bare for å lagre online, er bare et omvendt klikk unna.



La oss se hvordan dette gjøres ved å se på min egen SkyDrive-konto i Windows 8.1.







Slik bruker du SkyDrive Smart Files

Du må bruke en Microsoft-konto å bruke SkyDrive. Logg deg på kontoen for å komme i gang.

Merk: Hvis du ikke har en Microsoft-konto, kan du gjøre det lag en her.

Det kan hende du må oppdatere Windows før du bruker SkyDrive, der du kan gjøre det via Windows-oppdatering verktøy i Kontrollpanel.

Når oppdateringene er fullført og SkyDrive er klar til å bruke, blar du til SkyDrive-mappene som du ville gjort i en hvilken som helst mappe i Windows. Du ser alle filene og mappene du har på kontoen din.

Umiddelbart kan vi sjekke egenskapene til hele SkyDrive-kontoen for å se at bare 2 MB av de 8,5 MB brukes. Dette er tydelig at selv om vi ser alle filene og mappene i kontoen, bor de ikke lokalt slik SkyDrive-filer ville gjort tidligere.

Hvis du høyreklikker på en mappe eller fil, legger du merke til online / offline status. Filen er som standard satt til bare online. Dette betyr at statusen vil si Gjør tilgjengelig offline, for å indikere det motsatte av dagens status. Så filen vi ser nedenfor er bare online. Dette betyr at jeg kan se den om og om igjen, og at den ikke blir lastet ned på maskinen min. Dermed blir ikke noe lokalt rom brukt.

Imidlertid, hvis forbindelsen min går frakoblet, vil jeg ikke lenger ha tilgang til denne bestemte filen. Klikk Gjør tilgjengelig offline på hvilken som helst fil eller mappe for å synkronisere filen til den fysiske stasjonen.

Hvis du gjør dette, endres statusen til Tilgjengelig offline i statuslinjen, slik:

For å demonstrere igjen, har jeg laget hele Bakgrunns mappe tilgjengelig offline. Dette vil øke den lokale lagringen SkyDrive bruker.

Lokalt sted brukt før synkroniseringen:

Lokalt sted brukt etter å ha gjort det tilgjengelig offline:





Bør du bruke SkyDrive Smart-filer?

De som vil ha fordel av smarte filer er de som ikke trenger alle filene sine synkronisert hele tiden. Problemet jeg alltid har hatt med SkyDrive er at jeg ikke trengte alle videoene og dokumentene mine synkronisert, men heller bare bildene mine, for eksempel. Men hvis jeg ville ha dem synkronisert til skrivebordet mitt, hadde jeg ikke mulighet til å synkronisere mappene på nytt. Smartfiler gjør det imidlertid mulig for meg å velge hva jeg skal synkronisere og nøyaktig når jeg vil trekke dem ned til lokal bruk.

Hvis du har veldig lite plass på datamaskinen din, kan det hende at du bruker SkyDrive smartfiler til fordel for deg fordi det er som om du har en ekstern sky-konto. Du kan se alle filene, men de gjør ingen innrykk på ledig plass. Se dem når som helst, men ikke bekymre deg for å ha dem lagret lokalt.

Hvis du alltid bruker alle SkyDrive-filene dine, eller vil ha dem alltid tilgjengelige, vil du synkronisere hvert enkelt element. Hensikten med smarte filer er ikke å gjøre dette (selv om det er helt enkelt), så du vil ha det bra uten denne 'smarte' funksjonen vi finner i Windows 8.1.





Konklusjon

Det er veldig enkelt å bruke SkyDrive smarte filer. Det er som om du bruker dem lokalt, men uten plassbruk. Du kan tydelig se fra ovenstående demonstrasjon at alle SkyDrive-filene dine kan vises og få tilgang til uten å synkronisere med det lokale systemet. Dette er en flott funksjon SkyDrive har implementert, og du bør prøve den første sjansen du får.