Hvordan få svar fra Google-skjemaer i e-posten din

Samtidig som Google Forms hånd brukerne friheten til å tilpasse innholdet av enhver form, det er begrenset kontroll over varsler om mottatte svar. Som standard blir ikke Google Forms automatisk send e-postvarsler for nye svar på skjemaer med mindre du aktiverer det i skjemainnstillingene.







Og når du gjør det, inneholder ikke e-postvarslingen skjemasvarene. Det betyr at du må besøke Google Forms-oversikten for å se respondentens svar på skjemaet.




Google Forms e-post for standard svarvarsling

Hvorfor kaste bort tid og internettbåndbredde ved å legge igjen innboksen til Google Forms-oversikten når du kan få svarene vist i varslingsposten?



Det er et Google Forms-tillegg som lar deg oppnå det, og alt du trenger å vite om å få det til i dette innlegget nedenfor.

Også på Guiding Tech



Hvordan lage et RSVP-skjema på Google Forms
Les mer




Installere tilleggsprogrammet

Trinn 1: Åpne skjemaet hvis svar du vil se direkte i e-posten din. Trykk på det treprikkete menyikonet øverst til venstre hjørne.




Steg 2: Velg tillegg.




Det åpner G Suite Marketplace (en nettbutikk for webapper som er kompatible med Google Apps) i et nytt vindu.

Nå vil vi installere tillegget som lar deg få innholdet i skjemasvar direkte i e-postboksen din.

Trinn 3: Type E-postvarsling for Google-skjemaer i søkeboksen og velg den tilsvarende appen på resultatsiden.




Trinn 4: Trykk på Install-knappen.




Trinn 5: Trykk på Fortsett for å gi tilleggsadgangen til e-postvarsling for Google-skjema til kontoen din.




Gjør dette og et nytt vindu som ber deg om å logge på pop-up-en fra din Google-konto.

Trinn 6: Oppgi legitimasjon for kontoen din og logg deg på.




Når du har logget på kontoen din, blir tilleggets nødvendige tillatelser listet opp, og grensesnittet ber deg om å tillate det å få tilgang til kontoen din igjen.

Trinn 7: Trykk på Tillat for å gi tillegget de nødvendige tillatelsene.




Et varsel om sikkerhetsvarsel der 'E-postvarsler for skjemaer' har den nødvendige tilgangen vil bli sendt til din e-post.

Nå kan du fortsette å bruke tillegget for å tilpasse skjemasvaret ditt til å inneholde innholdet i respondentens svar.





Sende skjema svar på din e-post

Trinn 1: Når du er ferdig med å opprette eller redigere skjemaet ditt i Google Forms-oversikten, trykker du på tilleggsikonet øverst til venstre på siden.




Steg 2: Trykk på alternativet E-postvarsler for Google-skjemaer.




Trinn 3: I alternativet 'Opprett e-postvarsling' i det nye vinduet som dukker opp.




Det bringer opp en ny seksjon nederst til venstre på Google Forms-siden. Det er her du vil tilpasse innholdet i skjemasvar som vil bli sendt til e-posten din.

Trinn 4: Skriv inn et navn i delen Regelnavn. Regelnavnet kan være det samme som formtittelen / navnet ditt. På den måten kan regelen lett identifiseres hvis du trenger å redigere den senere.




Spuls 5: Deretter skriver du inn e-postadressen du vil ha skjemasvarene sendt til. Det kan være den samme e-postadressen som er koblet til Google Form-kontoen din, eller en helt annen.




Trinn 6: Bla til bunnen av vinduet og trykk på Lagre regel-knappen for å fullføre alle endringene.




Og det er det. Hver gang det er et nytt svar på skjemaet ditt, vil du bli varslet med respondentens svar / svar, også direkte vises i posten.




Du trenger ikke lenger å besøke Google Forms-oversikten for å se svar på skjemaene dine - med mindre du vil.





Tilpasse svarvalg og mal

En annen ting jeg elsket med dette tillegget, er at det lar brukere tilpasse malen til skjemasvarene sine.

Det betyr at du kan velge hvilke spørsmål du vil se svarene i innboksen.

Trinn 1: Trykk på Rediger-knappen ved siden av alternativet 'Bruk en visuell redigerer'.




Det åpner et nytt vindu for 'Email Template Designer'.

Steg 2: Hvis du bare trenger å se svar på et bestemt spørsmål, tøm '{{Alle svar}}' i meldingsorganet og trykk på rullegardinmenyen 'Legg til skjemafelt'.




Trinn 3: Under delen 'Svar på ...' velger du et spørsmål du vil se svaret i e-posten.




Du kan velge flere spørsmål etter hverandre.

Trinn 4: Under delen Generisk i skjemafeltet kan du også velge å legge til andre valgfrie detaljer som skjema-URL, svardato, respons-ID, etc.




Bare trykk på en av dem for å legge til malen.

Trinn 5: Når du er ferdig med å tilpasse skjemamalen, trykker du på Lagre-knappen.




Også på Guiding Tech



Slik begrenser du svar i Google-skjemaer
Les mer




Spar tid med tillegg

Med Google Forms-tillegg kan du bli kreativ med skjemaene dine. Dette tillegget for e-postvarsler sparer deg for tid, da det gir alle respondentens svar i e-postmeldingen. Uten å forlate innboksen har du all informasjonen du trenger. Det lar deg til og med tilpasse e-postmal for varsling. Du bør absolutt prøve det hvis du er en ivrig bruker av Google Forms.

Neste: Vet du at du effektivt kan samarbeide og administrere undersøkelser ved automatisk å sende Google Forms-svar til flere e-postadresser? Sjekk ut opplæringen nedenfor for å lære hvordan du gjør det.