Hvordan lage en rask sjekkliste i Microsoft Word 2010 for sporing av dine gjøremål

Sjekklister lister~~POS=HEADCOMP har mer bruk enn du kan forestille deg. Jeg bruker den rett foran meg for å sjekke av elementer som jeg burde gå over mens jeg redigerer et blogginnlegg før jeg trykker på publiser-knappen. Huskelisteoppgaver og få ting gjort, finner deres utfrielse på en sjekkliste. Og jeg er ganske sikker på at du i løpet av et par måneder kommer til å lage enda en sjekkliste over nyttårsforsettene dine.

Det er tusen og én måter å lage sjekklister inkludert den manuelle tilnærmingen. Men hvorfor gå fullstendig manuelt når Microsoft Word sitter på datamaskinen. Det er noen minutter å lage en ryddig sjekkliste i MS Word (jeg skal bruke MS Word 2010 her). Den andre fordelen er at du kan sjekke og fjerne merket for elementer på sjekklisten du oppretter her. Deretter kan det være lurt lag et utskrivbart ark og sett den opp på kjøleskapsdøren.

Det er enkelt å lage en sjekkliste for å skrive ut, så la oss takle det først:





Lage en utskrivbar sjekkliste i Word

Trinn 1. Åpne et nytt Word-dokument og skriv inn listen over elementer.

Steg 2. Velg hele listen og lag en punktliste ved å gå til Hjem - avsnitt - Kuler - Definer ny kule.

Trinn 3. Klikk på Symbol og bla gjennom for å bruke en font som Wingdings. Den åpne boksen eller en tredimensjonal boks skal være perfekt som du kan se på skjermdumpen.

Trinn 4. Skriv ut sjekklisten.





Lage en dynamisk sjekkliste som du kan krysse av for i Word

For å opprette avkrysningsbokser som kan kobles til med avmerkingsmerker, må du bruke kontroller innholdskontroll med dokumentet ditt.

Trinn 1. Innholdskontrollen for avmerkingsboksen kan settes inn fra Utvikler -fanen som standard ikke er synlig på båndet. Så, klikk på Fil -> Valg -> Tilpass båndet. Klikk på Hoved fane. I listen velger du Utvikler, og klikk deretter OK.

Steg 2. I kategorien Utvikler, i kontroller gruppe, klikk Kontroller innholdskontroll, og trykk deretter TAB.

Trinn 3. Skriv inn varebeskrivelsen for hvert element på listen, og trykk på Tast inn.

Trinn 4. Hvis du vil bruke et merke for symbolet i stedet for standard X, velger du Kontroller innholdskontroll - Eiendommer. Velg deretter Endre-knappen ved siden av Kontrollert symbol. Du kan deretter velge et nytt symbol. Det nye symbolet vil erstatte både boksen og X.

Trinn 5. Du kan velge å avgrense utformingen ved å legge inntrykk og avstand fra alternativet i avsnitt gruppe av Hjem fane.

Trinn 6. Som et siste trinn, må du nå låse teksten og avmerkingsboksene slik at de er én gruppe.

Trinn 7. Ta turen til Hjem fane. I redigering gruppe, klikk Plukke ut, og klikk deretter Velg alle for å velge alt som er på listen din.

Trinn 8. Tilbake i Utvikler fanen, i kontroller gruppe, klikk på Gruppe, og klikk deretter Gruppe en gang til.

Slik kommer alt sammen:

Du kan nå bruke denne selvopprettede avkrysningsruten til å lage en liste over oppgaver eller en kontrollliste. Synes du dette rangerer som et gode MS Word produktivitetstips?