Hvordan administrere eller jobbe med flere dokumenter på MS Word produktivt

Å jobbe med flere dokumenter er ikke en lett oppgave. Spesielt når du trenger det sammenligne, rediger og bytt mellom dem veldig ofte. Men hvis du jobber med MS Word, det er få interessante verktøy som kan avlaste deg fra denne kompleksiteten.




Vi skal snakke om alle slike verktøy plassert under Utsiktfanen, i Vinduseksjon. La oss utforske hver og en og se hvilke av disse som kan være nyttige for deg.







Legg til nytt vindu

Hvordan lager du en kopi av det gjeldende dokumentet du jobber med? Lukker du dokumentet, kopierer originalen og limer inn kopien? Nå, det er ikke den beste måten ... Bare naviger til Utsikt og klikk på Nytt vindu knapp. Dette oppretter en klone av det gjeldende dokumentet og åpner det i et nytt vindu.





Bytt Windows

Det er ikke alltid det er hyggelig å bruke Alt + Tab kombinasjon for å veksle mellom vinduer for flere MS Word-dokumenter som er åpne samtidig. Det er også tidkrevende å sveve over oppgavelinjen og velge ønsket dokument. En enklere og bedre måte er å bruke Bytt Windows verktøy som viser alle dokumenter som for øyeblikket er åpne.





Ordne alt

Jeg synes personlig at det ikke er så nyttig, men kanskje du kan bruke det. Hvis du klikker på dette ikonet, ordnes alle kopiene av gjeldende dokument i horisontale splitter. Ta en titt på bildet under.





Delte vindu

Det er et fantastisk stykke verktøy for å se på to forskjellige deler (eller to forskjellige sider) av det samme dokumentet samtidig. Det deler vinduet (eller rettere sagt dokumentet) i to halvdeler for å hjelpe deg gjennom. Du kan selv velge posisjonen for splittelse.





Vis side om side

Har to dokumenter du kan sammenligne eller redigere samtidig. Når du trykker på denne knappen, blir du bedt om å velge et dokument du vil sammenligne nåtiden med.

Når du er ferdig, vil begge dokumentene vises som vertikale deler som når du deler skrivebordsskjermen vertikalt.

Tilknyttet denne funksjonen er to verktøy til:

Synkron rulling: Selv om navnet forklarer seg, la meg fortelle deg at du kan slå det på eller av ved å klikke på det. Når den er på, vil du bla i begge rullefeltene sammen.

Tilbakestill vindusposisjon: Når som helst kan du føle behov for å maksimere det ene vinduet eller minimere det andre. Lurer du på hvordan du kan bringe dem tilbake? Klikk på denne knappen, så blir de ordnet i vertikale splitter igjen.





Konklusjon

Synes du ikke at denne delen av verktøyene er fantastiske å bruke mens du jobber med flere dokumenter? Jeg fant dem ganske kule da jeg først oppdaget dem. Og foreslår at du også bør prøve det. Ikke glem å fortelle oss hvilket av de ovenstående som best hjelper deg.