Jeg migrerte fra Dropbox til Google Drive. Her er hva jeg lærte

Jeg bruker mesteparten av tiden min foran en PC, med å prøve ut forskjellige apper og tjenester hele dagen. Dette er hva jeg gjør for å leve. Som sådan bruker jeg mye tid på å rote meg med filer og data, søke nye måter å være mer produktive og beholde livet mitt synkroniseres. Problemet er at jeg begynte å bruke flere apper enn nødvendig, noe som bare viste seg å være kontraproduktivt. Ironisk, ikke sant?




Ta for eksempel Google Drive og Dropbox. Jeg har brukt begge en stund nå, men bestemte meg nylig for å forlate Dropbox for Google Drive. Faktisk flytter jeg alt til Google, begynner med skylagring, og vil dekke reisen min hit.

Hvorfor Google kan du spørre? Jeg vil bruke så få apper som mulig og konsolidere alt under ett tak. I utgangspunktet går jeg for færre apper, utvidelser og funksjoner for å oppnå konsistens, enhetlighet og integrering på tvers av plattformer.



La meg dele hvorfor jeg valgte Google Drive og hvordan det påvirker balansen mellom arbeidsliv og arbeid.







1. Integrering med Google Apps

Google integrerte nylig en haug av produktene sine i Google Drive. Når du åpner Google Dokumenter, vil du nå se koblinger til Kalender, Behold og oppgaver-appen i høyre sidefelt. Dette gjelder også for Gmail.

Dette var en av de viktigste grunnene til at jeg flyttet til Drive. Jeg kan nå lage utkast i Google Dokumenter. Jeg kan også lage notater og sende dem til Keep eller opprette en påminnelse i Kalender fra et enkelt grensesnitt. For meg er Google Drive ikke bare en skylagringsplattform lenger, men en produktivitetssuite.

Det er en sanntidssparer og erstatter Microsoft Office fullstendig. Jeg vokste opp med å bruke Word, Excel og PowerPoint, men var ikke veldig fornøyd med det. Google Drive endrer måten jeg jobber med data og dokumenter på.

Det nærmeste Dropbox har er Papir, et redigeringsverktøy for å samarbeide med andre. Paper tilbyr et bedre brukergrensesnitt enn Docs og lar deg legge inn YouTube-videoer, Google Maps, lenker, bilder og til og med SoundCloud-klipp. Men det er ikke noe alternativ å legge ved ark eller Powerpoint-presentasjoner.

Dropbox er avhengig av Microsofts Office 365 for det. Men hvis jeg må bruke Office 365, hvorfor trenger jeg da Dropbox? Jeg kan ganske enkelt bruke OneDrive. Gjør mer fornuftig, ikke sant?





2. Gratis lagring

Dropbox tilbyr snaut 2 GB gratis lagringsplass sammenlignet med 15 GB som tilbys av Google. Selv om du kan henvise venner for å øke gratis lagringsplass opp til 16 GB faktisk, er det for mye krefter, og de fleste klarer ikke å treffe disse tallene.

Du kan hevde at 15 GB kan være mindre siden det blir delt mellom alle Google-produkter som Gmail og Drive. Men det er fremdeles mer enn hva folk flest noen gang vil trenge. Jeg trenger ikke å henvise venner for ekstra lagring. Stol på meg, det er tungvint å sende invitasjonslenker og forklare hvorfor de bør bytte. Ingen av vennene mine ble med, og noen av dem sa til meg for å sende invitasjonslinker!

Også på Guiding Tech
5 kule ting du ikke visste at Google Drive kunne gjøre
Les mer




3. Premium-planer for enkeltpersoner

Hvis du bruker Dropbox, vil du raskt gå tom for plass og måtte oppgradere. For enkeltpersoner er det to planer tilgjengelig for deg. Du får 1 TB plass til $ 9,99 / måned under plussplan. Den profesjonelle planen vil koste deg 19,99 dollar / måned for 2 TB skylagring.

Hva om du ikke trenger 1 TB lagringsplass? Dropbox-planene er ikke veldig fleksible. Google Drive-plan begynner på $ 1,99 per måned for 100 GB plass. For $ 2,99 / måned vil du få 200 GB plass, og det er det jeg bruker for tiden. Vent, det er mer. For 9,99 dollar / måned vil du få 2 TB lagringsplass mot 1 TB som tilbys av Dropbox.

Ikke bare Google Drive tilbyr mer fleksibilitet når det gjelder å velge en passende lagringsplan, men den er også mer sjenerøs av de to med lagringskapasitet.

Merk: Google Drive planer blir omdisponert til Google One snart. Kundene som for øyeblikket betaler $ 9,99 for 1 TB blir automatisk oppgradert til 2 TB uten ekstra kostnad.



4. Premium planer for lag

Hva med bedrifter og små selskaper med team? Både Google og Dropbox tilbyr separate planer, men nok en gang vinner Google her.

Dropbox har tre planer for virksomheter som starter på $ 12,5 for 3 TB lagringsplass. Tilleggsfunksjoner inkluderer integrasjon med Office 365, live chat support og firmadministrerte grupper. Merk at $ 12,5 er per bruker, og standardplanen begynner med tre brukere.

Den avanserte planen begynner på $ 20, også for tre brukere. Det tilbyr ubegrenset plass, SSO, bedre filhåndtering, telefonstøtte og avanserte administrasjonskontroller.

Det jeg ikke forstår er Office 365-integrasjonen. Hvis Dropbox ønsker å konkurrere med slike som Microsoft og Google, tror jeg de vil trenge mer enn bare en lagringsløsning.

Google Suite (GSuite) begynner på $ 5 per bruker og tilbyr 30 GB lagring per bruker. Som Google Suite-bruker får du tilgang til Keep, skjemaer, dokumenter, ark, lysbilder, nettsteder, Gmail med IMAP-støtte og Hangouts. Google har også en $ 10 per brukerplan som tilbyr ubegrenset lagring, apputviklingsplattform, døgnåpen telefon, e-poststøtte og revisjonsrapporter.

I utgangspunktet blåser GSuite Dropbox opp av vannet med konkurransedyktige priser og en avansert pakke med apper for de fleste enkeltpersoner og selskaper. Jeg vurderer seriøst $ 5-planen, og som individ skal den være nok for meg. Som blogger synes jeg Gmail, Docs, Sheets and Slides er uvurderlige verktøy.

Google Keep tilbyr ubegrenset lagring og vunnes ikke med på Google Drive. Til og med WhatsApp-sikkerhetskopieringer vunnet ikke telles med din Drive-lagring. Det samme gjelder Google Photos.

Merk: Google Foto tilbyr ubegrenset lagring hvis du laster opp bilder på 16MP og videoer på 1080p. Så bilder eller videoer i kvalitet som er høyere enn det, legger opp til Disk-lagring.
Også på Guiding Tech
Hvordan få tilgang til og bruke Dropbox fra Gmail
Les mer




5. Erstatter en dokumentscanner

Jeg brukte CamScanner for å skanne og lagre dokumentene mine i skyen til jeg oppdaget en Google Drive-widget. Google Drive tilbyr en 1x1 Scan-widget på Android for å skanne dokumenter og lagre dem i skyen som JPEG- eller PDF-filer.

Dropbox tilbyr også widgets, men de har ingen skannefunksjoner. Hvis du vil skanne en fil, må du åpne Dropbox-appen. Ikke en stor sak, men bekvemmelighet er noe å tenke på.

Hvis jeg bruker Drive, trenger jeg ikke å bruke CamScanner eller noen annen skanne-app. Det er en mindre app å bekymre deg for.





6. Sikkerhet

Mange tech-giganter har møtt datalekkasjer og hacks de siste årene. Både Dropbox og Google tar sikkerhet på alvor. Dropbox bruker 128-biters AES SSL / TLS-kryptering når filene dine beveger seg og 256-biters AES når de er lagret.

Google Drive gjør det motsatte - det bruker 256-biters AES SSL / TLS når de er i bevegelse og 128-biters AES-kryptering når filene dine er lagret.

Begge støtter 2FA (2 faktorautentisering). Googles egne Autentiseringsapp har blitt noe av en bransjestandard.

Både Dropbox og Google tilbyr fjerntørking i tilfelle smarttelefonen din blir kompromittert eller stjålet.

Dropbox stiller opp mot NSL (National Security Letters) ordre som blir gitt av den amerikanske regjeringen. Det betyr at Dropbox vil informere deg om dataene dine er forespurt av myndighetene. Imidlertid vant Google Drive & rsquo; t. Dette er ikke noe som kan påvirke enkeltbrukere som deg og meg, men det er avgjørende for store selskaper og konglomerater. Jeg tror ikke jeg er viktig nok til å bekymre meg for det.





7. Plattformstøtte

Både Dropbox og Google Drive støtter alle populære plattformer som Windows, macOS, Android og iOS. Dessverre har Drive ingen native client for Linux, men Dropbox gjør det.

Jeg bruker Linux av og til, så det påvirker meg på en begrenset måte. Heldigvis fungerer Drive i nettleseren, akkurat som andre kontorproduktivitetsapper som følger med. Ikke en avbryter for meg.

Også på Guiding Tech
#Google Disk
Klikk her for å se google drive-artikelsiden



8. Filsynkronisering

Jeg er ikke fornøyd med det faktum at det ikke er noen smart synkroniseringsfunksjon i Google Drive. Dropbox har det og gjør en fantastisk jobb med det. Se, Dropbox vil vise alle filene og mappene på skrivebordet ditt, men vil bare laste dem ned når du vil ha det. Dette sparer mye plass på din lokale harddisk.

Selv om dette ikke er noe problem på Windows og Android, siden de fleste enheter vanligvis har sjenerøs lagringsplass. Bare brukere av macOS og iOS-enheter vil føle varmen. Apple belaster en premie for en enhet med høyere lagringskapasitet. Hvis du er Mac-bruker og har mye data i skyen, kan det hende du trenger en større stasjon som vil etterlate et hull i lommen.

En annen funksjon som Drive går glipp av er synkronisering på blokknivå. Dropbox vil bare synkronisere endringene du har gjort i en fil i stedet for å laste opp hele filen på nytt. Drive har ikke denne funksjonen som resulterer i mer båndbreddeforbruk og lengre synkroniseringstid. Jeg har en ubegrenset dataplan på kontoret mitt, men på mobil vil det vise seg å være et problem.

Nok en gang må jeg velge mellom ekstrafunksjoner mot fordelene ved å bo på en enkelt plattform. Jeg har tatt mitt valg. Ingen plattform er perfekt slik det fremgår av denne guiden.





9. File Share

Både Dropbox og Google Drive lar deg gjøre det del filer og mapper ved hjelp av delbare koblinger som kan sendes via mail eller melding. Hvis du har en forretningsplan med Dropbox, kan du dele passordbeskyttede lenker sammen med en utløpsdato.

Google Drive har ikke noe slikt alternativ som etterlot meg et sted. Jeg ville gjerne hatt den funksjonen i Drive, slik at jeg kunne dele arbeidet mitt tryggere.





Mindre er mer

Ja, jeg foretrekker fremdeles Google Drive fremfor Dropbox. La meg forklare. Dropbox har flere funksjoner som smart-synkronisering og sikret fildeling, men Google tilbyr en hel serie med kontorapper som er avgjørende for min bruk. Google vinner også når det kommer til lagringsplaner. De er billigere og mer fleksible, så jeg trenger ikke å betale $ 9,99 når jeg kan få 200 GB til $ 2,99.

Jeg har allerede gjort skiftet, og så langt er jeg fornøyd med det. Google Drive leverer hvor det betyr mest - priser og apper.

Neste opp: Nå som du vet hvorfor jeg valgte Google Drive over Dropbox, er du klar til å gjøre et trekk? Klikk på lenken nedenfor for å lære hvordan du flytter data fra Dropbox til Google Drive.